Projet numéro 8175 : "CREATION DE GUIDES"


Initiateur du projet :
Description projet :
Le client recherche des prestataires pouvant répondre sur les 3 demandes sans exception.

1 - PRESENTATION  : QUI SOMMES-NOUS ?

Association reconnue d’utilité publique.
Sa mission est résumée dans l’article 1 de ses statuts : L'association fondée en 1927, a pour but de créer et de maintenir un contact étroit entre les Français de l'étranger et la France et de défendre les intérêts moraux et matériels des Français résidant ou ayant résidé hors de France, sans exclusive liée à l’appartenance ou aux convictions."

Créée en 1927, Elle a une longue histoire au service des Français de l'étranger. On compte, depuis l'origine, parmi ses Présidents des personnalités de premier plan. Elle est présente dans 100 pays avec 170 Représentations. Elle est représentée dans la plupart des institutions et organismes concernant les Français de l’Etranger, en France comme à l'étranger. Le Siège de l’association, situé à Paris, se compose de 6 personnes. Apolitique par ses statuts, elle se doit d’être proche des gouvernements successifs pour pouvoir leur transmettre les informations du terrain et les interpeller sur les problématiques des Français de l’étranger. Chaque Représentation ne peut exister que par délégation du Siège.

Elle offre à ses adhérents un soutien auprès des autorités consulaires et locales. Nos Présidents, tous bénévoles, ont un rôle représentatif dans les différentes commissions organisées par le Consulat : aide sociale, emploi, sécurité, bourses scolaires…). Mais surtout, adhérer à l’association permet d’intégrer une communauté française bien implantée et de se constituer un tissu social à travers des évènements ludiques (dîners, spectacles, évènement sportifs etc.).

Elle permet de créer un premier lien avec son pays d’accueil à travers des rencontres avec nos adhérents francophiles. La force de l’association, ce qui la différencie d’autres organismes dédiés aux expatriés, est l’existence d’une communauté mondiale de Français regroupée autour d’un Siège parisien.

Elle édite un magazine papier bimensuel, La Voix de France, qui existe depuis 1928 et qui était jusqu’à présent confié à un éditeur délégué. Elle est financée principalement par les cotisations de ses adhérents, des dons et une subvention.

Elle produit également des "Guides Pays", objet de notre requêtte. 

2 - CONTEXTE

Depuis de nombreuses années, les représentations locales de l’association produisent et éditent des guides à destination des français expatriés.
Ces guides ont pour objectif d’aider les expatriés à s’installer et mieux vivre le quotidien en leur offrant une meilleure compréhension de leur pays d’accueil, les adresses et contacts indispensables, des bonnes adresses, les bonnes pratiques, etc… Il s’agit à la fois en partie d’un guide touristique, mais adapté aux expatriés, et à la fois d’un guide pratique pour mieux vivre son expatriation.

3 - LE BESOIN :

Ces guides sont produits de manières diverses, avec des gabarits différents, sans uniformité ni branding d’ensemble. Elle souhaite tout autant uniformiser l’ensemble de cette production que se doter d’un outil qui permettra aux différentes représentations locales de disposer de leur propre guide. Les représentations locales devront pouvoir produire avec une grande facilité leur propre contenu (images et textes) qui sera contrôlé par lL 'asociation monde (à Paris). Il est donc nécessaire de se doter des gabarits mais aussi de l’outil online de coédition adapté à notre besoin. Cet outil devra pouvoir proposer une interface simple d’utilisation.

4 - LA DEMANDE :

L’association recherche donc une agence ou indépendant(s), qui pourra l’accompagner pour les 3 demandes suivantes.

4.1 - Demande 1 :

Création graphique et maquette · La création d’une maquette globale pour tous les guides · La création et la standardisation de 17 différents gabarits de page

PRESTATIONS ATTENDUES :

 

  • Création et production graphique d’ensemble
  • Création de 10 différents gabarits (1 à 4 images + texte)
  • La fourniture des fichiers source & cession des droits

 

 

4.3 - DEMANDE 2 : IMPLEMENTATION TECHNIQUE

Les contenus des guides seront fournis en grande partie par les représentations locales, un système de coédition online devra donc être mis en place. Prestations attendues :

 

  • Le choix et la mise en œuvre d’un outil de coédition online (CMS, petit portail, formulaires, logiciels... toute proposition sera étudiée.)
  • L’accompagnement pour le déploiement de la solution de coédition
  • La création d’un pas-à-pas pour l’utilisateur des gabarits
  • Le support pendant la mise en œuvre

 

Attention : Dans les demandes 1 et 2 , il n’est pas demandé la production d’un guide à proprement parler, mais uniquement des gabarits et de la solution technique.

 

4.4 - DEMANDE 3 : INTEGRATION DES CONTENUS POUR UN (1) GUIDE.

Pour la création du premier Guide, faire une proposition d’intégration des contenus. La production d’un guide doit donc faire l’objet d’une proposition séparée. Prestations attendues :

 

  • Intégration des contenus textes dans les bons gabarits
  • Intégration des images, illustration et retouche photo si nécessaire
  • Livraison d’une version imprimable et d’une version PDF « feuilletable » ou autre solution de lecture online facilitée.

 

 

L'objectif d'ensemble est de permettre d'avoir à la fois un contenu exploitable en numérique, mais aussi de sortir un fichier d'impression au bout de la chîne de production. 

Votre devis devra détailler précisément chaque opération et comporter différentes options.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.

 

*

Commentaire de l' administrateur :

  • Le client est: Une association de maintien de contact étroit entre les Français de l'étranger
  • Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: asap+++
  • Objectif du projet: Création de Guides pour association
  • Details du projet: Création de Guides pour association
    • Technologie utilisée ou conseillée: INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR
    • Logiciel utilisé ou conseillé: INDESIGN, PHOTOSHOP, ILLUSTRATOR
    • Estimation du budget par jour appliqué: 400€
    • Type de mission: Forfait
    • Estimation du délai de réalisation: Un mois et demi

 

 
 



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